현재 혹은 이전 Shell 고용인, 계약자 또는 부양가족

Shell IT 장비 및/또는 Shell IT 네트워크 연결 상태에서의 모든 활동은 합당한 비즈니스 목적을 위해 감시될 수 있습니다. 자세한 정보는 http://sww.shell.com/it/irm/legalandregulatory/personal_use.html의 개인 이용 지침을 참조하십시오.

모든 Shell 직원은 Shell이 Shell의 업무 공간 및 자산 내에서 날짜, 시간 및 접근 지점을 기록하도록 하는 접근 배지를 받습니다. 접근 및 보안 시스템의 데이터는 다음과 같이 사용됩니다.

• 건강, 안전 및 보안 목적으로, 특히 Shell 자산의 보호를 위해 Shell 직원 및 Shell 업무 공간 방문자에 사용됩니다.
• 특히 정부/규제 기관에 정보 제공 시 현지의 법적 요구 사항이 있는 경우 법률 및 규정 요구를 준수하기 위해 사용됩니다.
• 인적 자원 및 부동산 계획을 위해 Shell 업무 공간에 들어오거나 근무하는 인원의 수를 집계 하는데 사용됩니다.
• (Shell 고용인이 아닌) 계약자에 대해서는 Shell 업무 공간 출입 날짜와 시간 정보가 재무 관리 및 통제의 목적으로 사용됩니다.

업무 공간 및 자산 대부분에 감시 카메라(CCTV)가 설치되어 있습니다. 감시 카메라가 있는 장소는 표시가 되어 있습니다. 감시 카메라는 특히 Shell의 자산, Shell 직원 및 Shell 업무 공간 방문자에 대한 건강, 안전 및 보안을 위해 사용됩니다. 모든 녹화본은 주기적으로 삭제되지만, 건강, 안전 또는 보안 사고, 범죄 행위의 혐의 또는 실제 사건이 발생하면 내부적으로 Shell 조사팀이 검토하고, 법률상 필요하거나 법 집행 기관 또는 기타 정부 기관이 허용하는 경우 외부적으로도 검토됩니다.

법률 및 규제 의무를 준수하고 Shell의 자산과 고용인/계약자를 보호하며 특히 Shell이 무역 규제, 자금 세탁 방지 그리고/또는 뇌물 및 부패 방지법이나 기타 규제 요건을 준수할 수 있도록 보장하기 위해, 당사는 모든 고용인과 계약자에 대해 주기적으로 심사를 시행합니다. 이 심사는 공개적으로 확인 가능하거나 정부가 발행한 거래 목록에 대해 시행되며, Shell이 귀하에 대해 보유하고 있는 정보와 대조됩니다(예: 이해 충돌 등록. 자세한 정보는 여기에서 확인하십시오). 심사를 통해 수집된 개인 데이터는 고용, 인턴십 혹은 계약자의 계약에 대한 적합성과 관련된 결정을 자동으로 결론짓지 않습니다.

Shell International BV, 그리고 단독 또는 Shell 그룹 회사 내 계열사와 공동으로 귀하를 고용한 회사(또는 부양가족인 경우 Shell 고용인을 고용한 회사)에 있습니다.

개인 계약자의 경우, 단독 또는 Shell 그룹 회사 내 계열사와 공동으로 서비스를 계약한 Shell 그룹에 소속된 회사, 그리고 귀하의 외부 계약/고용 회사/기관에 책임이 있습니다.

개인 데이터는 오직 상기의 목적(또는 데이터의 저장 등과 긴밀하게 관련된 부수적 목적)을 위해서만 처리되며, 다음과 같이 알아야 할 완전한 이유가 있는 대상에만 공유됩니다.

• 귀하의 지역 및 유럽 경제 지역(“EEA”) 이외의 지역에 위치한 회사를 포함한 Shell 그룹 회사 내 다른 회사,
• 공인된 Shell의 제삼자 대리인, 서비스 제공업체 및/또는 하청업체,
• 관련 Shell 회사가 따르거나 해당 현지 법률이 허용하는 법적 혹은 규제 의무를 준수할 필요가 있는 경우 역량을 갖춘 공공 기관, 정부, 규제 또는 재무 대리인.

개인 데이터를 Shell 그룹 회사 및/또는 귀하의 지역 내외(유럽 경제 지역 이외의 지역 포함)에 위치한 공인된 제삼자 대리인 서비스 제공업체 및/또는 하청업체에 전송하는 경우, 당사는 귀하의 데이터를 앞에서 언급한 목적으로만 처리하고 개인 데이터를 안전하게 지키기 위한 적절한 수준의 보호 조치가 실행되도록 조직적이고 계약에 따른 법적 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 Shell 그룹 내 전송에 대한 구속력 있는 기업규칙, 그리고 적절한 수준의 데이터 보호나 추가적인 현지 법적 요건을 제공하지 않는다고 간주하는 국가의 제삼자에 대해 유럽연합 집행위원회가 승인한 전송 방법이 포함됩니다. 이러한 조치의 사본을 요청하려면 privacy-office-SI@shell.com으로 연락하십시오.

Shell 그룹의 특성상 귀하 및 부양가족의 개인 데이터는 귀하의 지역 외의 국가로 전송될 수 있습니다. 이러한 경우 당사는 Shell의 구속력 있는 기업규칙 및 준거법에 따라 귀하 및 부양가족의 개인정보 보호 권리를 계속 보호하기 위한 단계를 수행합니다.

당사는 귀하의 개인정보를 승인되지 않은 접근 및 부적절한 이용으로부터 보호하기 위한 기술 및 정책을 도입했으며, 새로운 기술을 이용할 수 있게 되면 이러한 조치를 적절하게 업데이트할 것입니다.

개인 데이터를 포함한 모든 정보는 정보 및 기록 관리를 위한 Shell 그룹 표준에 따라 관리되며, 법률/규정상 또는 타당한 사업 목적을 위해 더 이상 필요하지 않으면 안전하게 삭제됩니다.

현지의 법적 요구를 준수하는 데 필요한 몇 가지 기대 사항:

• 개인 파일에 포함된 정보는 고용이 종료되면 10년 미만 동안 보유,
• 퇴직 수당 관련 정보는 고용 시작 시점부터 99년 미만 동안 보유,
• 공개적으로 확인 가능하거나 정부가 발행한 거래 목록 및 언론 매체에 대해 심사의 일부로 수집된 개인 데이터는 최초 수집 후 15년 미만 동안 보유합니다.
  
• Shell 업무 공간에 출입한 모든 개인의 이름, 출입일, 시간 및 접근 지점은 각 접근 시점으로부터 3년간 보존,
• Shell Life Saving Rules 위반이나 Shell의 행동 강령 위반을 포함한 심각한 부정행위로 해고 또는 계약이 해지된 개인의 경우 해당 정보는 해고 또는 해지 후 최대 30년 보유합니다.

모든 경우에서 정보는 a) 법적 또는 규제적 이유가 있는 경우 더 오래 보존되거나(법적 또는 규제적 목적상의 필요가 더 이상 없는 경우 삭제됨) b) 귀하 또는 부양가족이 개인 데이터 처리에 이의를 제기하고 해당 개인 데이터를 보유해야 할 합당한 목적이 더 이상 없는 경우 더 짧은 기간 동안 보존됩니다.

  Shell 그룹 기록 및 지역별 변형 내용에 관한 자세한 정보는 다음의 사이트에서 확인 가능합니다.

http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/im/Records/classifyingRecords.html

당사는 귀하에 관한 정보를 가능한 한 정확하게 보존하고자 노력합니다. 귀하는 귀하의 개인 데이터에 접근하고, 개인 데이터의 수정 혹은 삭제를 요구할 수 있으며(합당한 비즈니스상의 목적으로 해당 데이터가 더 이상 필요하지 않은 경우에만) 귀하의 데이터 처리 제한을 요구할 수 있습니다. HR Online에 접근 권한이 있는 개인의 경우

Https://hronline.shell.com/에서 본인의 개인 정보를 확인할 수 있습니다

혹은 현지 HR 담당자에게 연락하십시오. 계약자인 경우 외부 계약/고용 회사/기관과 상의해야 합니다.

데이터 개인정보 홈페이지(

Http://sww.shell.com/ethicsandcompliance/dp/dp.html)에서 자세한 정보를 확인할 수 있습니다

개인 데이터의 처리에 관한 문제, 문의 또는 불만 사항이 있는 경우 Privacy-Office-SI@shell.com이나 Shell 그룹 개인정보관리책임자(Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Trade Register, No. 27155369 서신: PO Box 162, 2501 AN, The Hague)에게 연락해주십시오.

Shell의 개인 데이터 처리에 불만이 있는 경우, 귀하는 자체 데이터 보호 기관이나 네덜란드 데이터 보호 기관(Dutch Data Protection Authority, 주소: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다. 더욱 자세한 정보는 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en을 방문해 주십시오.

현지의 데이터 보호 관리 담당자(있는 경우)에 대한 상세 정보나 현지 데이터 개인정보 보호 기관에 대한 상세 정보를 보려면 현지의 개인정보 보호 고지를 참조해주십시오. 또는 Privacy-Office-SI@shell.com으로 연락하여 요청해주시면 당사에서 즉시 자세한 연락처 정보를 제공합니다(해당하는 경우).

본 개인정보 보호 고지는 이후에 변경될 수 있습니다. 본 개인정보 보호 고지는 2018년 1월 1일에 마지막으로 업데이트되었습니다.