현재 또는 이전 Shell 직원, 계약자 또는그들의 가족

이 통지는 당사가 수집하는 개인 데이터와 그 수집 목적 및 그와 관련된 귀하의 권리를 명시합니다.

본 개인정보 보호 고지에서 다루는 대상은 무엇입니까?

Shell 그룹 회사(‘Shell’ 또는 ‘당사’) 내의 모든 개인은 서로의 개인 데이터는 물론 당사의 고객, 비즈니스 파트너 및 공급업체에 대한 개인 데이터를 보호할 책임이 있습니다.

본 개인정보 보호 고지는 당사의 고용인, 인턴 또는 개인 계약자는 물론 Shell 고용인(‘Shell 직원’)의 부양가족이거나 이에 해당했던 개인과 관련하여 Shell에서 처리한 개인 데이터에 대한 정보를 제공합니다.

개별적인 소매 고객, Shell 로열티 프로그램 회원, Shell 웹사이트 방문자 또는 Shell 애플리케이션 사용자는https://www.shell.co.kr/ko_kr/privacy/hsoc/b2c-notice.html 에서 개인정보 보호 고지 - 운전자를 참조하시기 바랍니다.

입사 지원을 하거나 채용 이벤트에 참석하거나 평가를 진행하는 개인의 경우, https://www.shell.co.kr/ko_kr/privacy/hsoc/job-applicant-notice.html 에서 개인정보 보호 고지 - Shell 그룹 채용을 참조하시기 바랍니다.

고지는 또한 당사가 사업을 운영하는 다양한 지역의 Shell 웹사이트에 현지 언어로 현지 요건을 적절히 반영하여 제공됩니다.

본 개인정보 보호 고지뿐만 아니라 맞춤형 개인정보 보호 고지 및 추가 개인정보처리방침에는 당사가 특정 HR 절차(예: Open Resourcing, OneHelth IT 및 국제 유동성 프로그램)와 관련된 귀하의 개인 데이터를 처리하는 방법에 대한 추가 정보가 포함될 수 있습니다. 그러한 경우, 이러한 개인정보 보호 고지는 별도로 귀하에게 전달됩니다. 이러한 개인정보 보호 고지는 현지 관행 및 해당 법률 요건을 반영하기 위하여 당사가 사업을 운영하는 국가마다 다를 수 있습니다.

본 개인정보 보호 고지는 당사가 처리하는 개인 데이터가 무엇인지와 개인 데이터 처리의 이유와 목적, 개인 데이터 보유 기간, 개인이 본인의 데이터에 접근하고 업데이트하는 방법 및 개인 데이터에 관해 개인에게 주어지는 선택 사항, 그리고 어디에서 상세 정보를 확인할 수 있는지에 대해 설명합니다.

당사가 귀하에 대해 수집하는 개인 데이터의 범주.

당사가 처리하는 귀하의 개인 데이터는 무엇입니까? 정보의 수집

당사는 고용 관계를 관리하고 계약자와 인턴을 고용하며 Shell 고용인의 특정 부양가족에게 혜택을 제공하는 데 필요한 개인 데이터를 처리합니다.

여기에는 고용 관계를 관리하고, 계약자를 고용하며 Shell 고용인의 특정 부양가족(예: 국외 주재원 파견 기간 중 Shell 고용인과 동행하는 부양가족)에게 혜택을 제공하는 데 필요한 개인 자택 연락처 정보, 생년월일, 결혼 상태, 급여 및 은행 계좌 정보, 수익자 정보를 비롯한 임금 및 혜택 정보, 긴급 연락처, 업무 성과 정보, 고용된 국가 내에서 일할 권리가 있는지 확인을 위해 필요한 정보 및 모든 기타 정보가 포함됩니다.

민감한 개인 데이터

당사는 또한 개인의 건강, 인종 또는 민족, 종교 혹은 철학적 신념, 성적 지향, 정치적 견해 및 노동조합 가입 여부와 같은 몇몇 특별한 범주의 개인 데이터(‘민감한 개인 데이터’)를 처리합니다. 당사는 또한 고용 및 사회보장법의 준수 및 청구의 성립, 행사 또는 방어를 목적으로 또는 공중 보건을 위해 필요하거나 개인이 명시적 동의를 제공한 경우 개인의 사활적 이익(긴급 시)을 보호하기 위해 근로 의료 자문 및 지원을 제공할 목적으로만 그러한 개인 데이터를 처리합니다.

당사는 합법적인 근거가 있는 경우에만 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.

당사가 왜 귀하의 개인 데이터를 처리합니까?

당사는 다음의 경우에 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.

• 현지 법률 및 규정을 준수해야 하는 당사의 의무를 이행하기 위한 경우,
  
• 합당한 비즈니스 이익(예: 우수하고 역량을 갖춘 직원 확보를 위한 성과 관리 또는 인증된 직원만이 보안, 안전 및 건강 목적을 위한 특정 현장이나 자산에 접근할 수 있도록 보장, 소송 및 고소에 대한 방어)를 위한 경우, 또는
  
• 귀하가 명시적으로 동의한 경우.
  

일반 원칙상 Shell은 개인 데이터 처리를 위해 Shell 직원의 동의를 구하거나 직원 동의에 의존하지 않음을 유념하시기 바랍니다. 그러나 현지 해당 법률이 요구하는 경우와 같이 관련 현지 법률에 의해 요구하는 경우와 같은 동의가 필요한 경우.

Shell 직원이 요구하는 개인 데이터는 법적 및/또는 계약상의 요구를 이행하고 프로그램에 참여할 기회를 제공하거나 혜택을 제공하기 위해 최소한으로 필요한 사항입니다. 당사에 필요한 정보를 제공하지 않는 경우 고용, 인턴 상태 유지, 계약자로서의 고용 또는 프로그램 참여나 혜택 수령을 위한 귀하의 자격에 부정적인 영향이 있을 수 있습니다.

처리가 동의를 기반으로 하며 달리 근거를 제공하는 현지 법률의 대상이 되는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다. 이는 동의 철회 이전의 처리 유효성에 영향을 주지 않습니다. 그러나 동의를 철회할 경우 고용 상태나 기타 채용 상태의 유지 또는 프로그램 참여나 혜택 수령을 위한 귀하의 자격에 영향을 미칠 수 있습니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 처리하는 목적.

당사가 개인 데이터를 처리하는 목적은 무엇입니까?

당사는 다음의 목적을 위해 본 개인정보 보호 고지의 대상이 되는 개인 데이터를 처리합니다.

• 인적 자원, 직원 관리, 사업 절차 실행, 내부 관리, 관리 보고, 조직 분석 및 개발 - 예산, 재무 및 조직 계획, 행정, 보상, 성과 관리 포함,
  
• 건강, 안전 및 보안 - Shell 직원의 생명이나 건강 보호, 노동 위생 및 직업 안전, Shell의 자산 보호, Shell 직원의 자격 및 접근권에 대한 인증 포함, 또는
  
• 법률 및/또는 규정 준수 - 법적 또는 규제적 요건의 준수 포함.
  

당사는 또한 다음과 같이 밀접한 관련이 있는 부차적인 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리할 수 있습니다.

• 귀하의 개인 데이터의 저장, 삭제 또는 익명 처리,
  
• 사기 예방, 감사, 조사, 분쟁 해결 또는 보험 목적, 소송 및 청구에 대한 방어, 또는
  
• 통계, 고증 또는 과학적 연구.
  

모니터링

Shell IT 장비 및/또는 Shell IT 네트워크 연결 상태에서의 모든 활동은 합당한 비즈니스 목적을 위해 모니터링될 수 있습니다.

모든 Shell 직원은 접근 배지를 받으며, 이를 통해 Shell은 Shell 구내 및 자산 내에서 개인에 의해 생성된 날짜, 시간 및 접근 지점을 기록할 수 있습니다. 접근 및 보안 시스템의 데이터는 다음의 목적을 위해 사용됩니다.

• 보건, 안전 및 보안 목적, 사기 방지, 특히 Shell의 자산, Shell 직원 및 Shell 구내 방문객의 보호,
  
• 법률적 및 규제적 요건의 준수, 특별히 정부/규제 당국에 정보를 제공해야 하는 현지 법적 요건이 있는 경우,
  
• Shell 구내로 입장하거나 구내에서 근무하는 개인의 수를 인사 및 부동산 계획 목적으로 모니터링(총계 기준), 그리고
  
• 계약자의 경우에 한해(Shell 직원은 해당 안 됨) 이들이 Shell 구내에 출입한 날짜와 시간은 재무 관리 및 통제 목적으로 사용됩니다.
  

당사의 구내 및 자산 대부분에 감시 카메라(CCTV)가 설치되어 있습니다. 감시 카메라가 있는 장소는 표시가 되어 있습니다. 감시 카메라는 건강, 안전 및 보안을 위해, 특히 Shell의 자산, Shell 직원 및 Shell 구내 방문자를 보호하기 위해 사용됩니다. 모든 녹화본은 주기적으로 삭제되지만, 건강, 안전 또는 보안 사고, 범죄 행위 혐의가 있거나 실제 범죄 행위가 발행하는 경우, 내부적으로 Shell 조사팀이 검토하고 법률상 요구되거나 법 집행 기관 또는 기타 정부 기관이 허용하는 경우 외부적으로도 검토됩니다.

심사

법률 및 규제 의무를 준수하고 Shell의 자산과 고용인/계약자를 보호하며 특히 Shell이 무역 규제, 자금 세탁 방지 및/또는 뇌물 및 부패 방지법이나 기타 규제 요건을 준수할 수 있도록 보장하기 위해, 당사는 모든 고용인과 계약자에 대해 주기적으로 심사를 시행합니다. 이 심사는 공개적으로 확인 가능하거나 정부가 발행한 제재 목록에 대해 시행되며, Shell이 귀하에 대해 보유하고 있는 정보와 대조됩니다(예: 이해 충돌 등록. 자세한 정보는 여기에서 확인하십시오).

심사를 통해 수집된 모든 개인 데이터는 지속적인 고용, 인턴십 혹은 계약자 고용에 대한 적합성에 관한 프로파일링이나 자동 의사 결정을 수반하지 않습니다.

수집된 개인 데이터에 대한 책임은 누구에게 있습니까?

대한민국 부산광역시 남구 신선로 250의 사업장으로 대한민국에 등록된 한국 쉘석유 주식회사에서해당 기업 또는 Shell과 관련된 사용 혹은 거래 기업으로서 처리하는 귀하의 개인 정보에 대한 책임을 가집니다.

개별 계약자의 경우, 단독으로 또는 Shell 그룹 회사 내 계열사와 공동으로 귀하의 서비스를 계약한 Shell 그룹에 소속된 회사, 그리고 귀하의 외부 계약/고용 회사/기관에 책임이 있습니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 누구와 공유합니까?

당사가 개인 데이터를 누구와 공유합니까?

귀하의 개인 데이터는 오직 상기의 목적을 위해서만 처리되며, 정보를 알 필요가 있는 다음의 대상과만 공유됩니다.

• 귀하의 지역 이외의 지역에 위치할 수 있는 회사를 비롯한 Shell 회사 그룹에 속하는 기타 회사,
  
• Shell이 공인한 제3자 대리인, 서비스 제공업체, 외부 감사자 및/또는 Shell의 하청업체, 및
  
• 관련 Shell 회사가 따라야 하거나 해당 법률이 허용하는 법적 혹은 규제적 의무를 준수할 필요가 있는 경우, 역량을 갖춘 공공 기관, 정부, 규제 또는 재무 기관, 또는
  
• Shell이 권리 및/또는 의무를 양도할 것을 제안한 모든 사람.
  

귀하의 개인 정보는 적절한 보호 조치에 따라 국외로 전송될수 있습니다.

개인 데이터의 다른 국가로의 전송

귀하의 개인 데이터가 귀하의 국가 이외의 지역에 위치한 Shell 그룹 회사 및/또는 공인된 제3자에게 전송되는 경우, 당사는 귀하의 개인 데이터가 오직 앞에서 언급된 목적을 위해서만 처리되도록, 그리고 귀하의 개인 데이터를 안전하게 지키기 위한 적절한 수준의 보호 조치가 실행되도록 조직적이고 계약에 따른 법적 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 Shell 그룹 간 전송 및 EU 내 Shell 회사 간 전송에 대한 구속력 있는 기업규칙, 제3자에게 전송하기 위한 유럽연합 집행 위원회 승인 전송 메커니즘 및 모든 추가 현지 법적 요건이 포함됩니다. Shell 구속력 있는 기업규칙의 사본은 https://www.shell.co.kr/ko_kr/privacy/hsoc.html 에서 확인하거나 privacy-office-SI@shell.com 에 문의하십시오.

Shell은 귀하의 개인 데이터 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

개인 데이터의 보안

당사는 귀하의 개인정보를 승인되지 않은 접근 및 부적절한 이용으로부터 보호하기 위한 기술 및 정책을 도입했으며, 새로운 기술을 이용할 수 있게 되면 이러한 조치를 적절하게 업데이트할 것입니다.

Shell은 정해진 기간 동안만 개인 데이터를 보존합니다.

당사는 귀하의 개인 데이터를 얼마나 오랫동안 보존합니까?

개인 데이터를 포함한 모든 정보는 정보 및 기록 관리를 위한 Shell 그룹 표준에 따라 관리되며, 법률/규정상 또는 타당한 사업 목적을 위해 더 이상 필요하지 않으면 안전하게 삭제됩니다.

현지 법률 요건을 준수하기 위해 필요한 일부 예외 사항은 다음과 같습니다.

• 인사 파일에 포함된 정보는 고용이 종료된 후 최대 10년까지만 보존됩니다.
  
• 퇴직 수당 관련 정보는 고용이 개시된 후 최대 99년까지만 보존됩니다.
  
• 공개적으로 확인 가능하거나 정부가 발행한 제재 목록 및 언론 매체 출처와의 대조를 통한 심사의 일부로 수집된 개인 데이터는 최초 수집 시기로부터 15년 이상 보존되지 않습니다.
  
• Shell 업무 공간에 입장하는 모든 개인의 이름, 입장 날짜와 시간, 접근 지점은 각 접근 시점으로부터 3년간 보존됩니다.
  
• Shell 인명 구조 규칙 위반 또는 Shell 행동 강령 위반을 비롯한 심각한 부정행위로 인해 해고되거나 계약이 해지될 경우, 해당 정보는 계약 해지 이후 최대 30년간 보존됩니다.
  

모든 경우에서 정보는 (a) 법적 또는 규제적 이유가 있는 경우 더 오래 보존되거나(법적 또는 규제적 목적상 더 이상 필요 없는 경우 삭제됨) (b) 귀하가 개인 데이터 처리에 이의를 제기하고 정보를 보유할 타당한 사업상의 목적이 더 이상 없는 경우 더 짧은 기간 동안 보존됩니다.

귀하의 권리와 그 행사 방법입니다.

개인 데이터와 관련한 귀하의 권리

당사는 귀하에 관한 정보를 가능한 한 정확하게 유지하고자 노력합니다. 귀하는 다음을 요청할 수 있습니다.

• 귀하의 개인 데이터에 대한 접근,
  
• 귀하의 개인 데이터의 수정 또는 삭제(그러나 타당한 사업 목적을 위해 더 이상 필요하지 않는 경우에 한함),
  
• 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 제한, 및/또는
  
• 귀하가 Shell에 제공한 개인 데이터를 체계적인 디지털 양식으로 수령하여 기술적으로 가능한 경우 해당 데이터를 다른 당사자에게 전송.
  

온라인 인사 시스템(HR Online)에 접근권이 있는 경우, https://hronline.shell.com/을 통해 본인의 개인 데이터에 접근할 수 있습니다.

또는 해당 지역의 인사 관련 고문에게 문의하십시오. 계약자인 경우 외부 계약/고용 회사/기관과 상의해야 합니다. 퇴직자 또는 부양가족의 경우, privacy-office-SI@shell.com으로 연락하십시오.

개인 데이터에 대해 질문, 우려 사항 또는 불만 사항이 있는 경우 누구에게 연락할 수 있습니까?

개인 데이터 처리와 관련하여 문제, 질문 또는 불만 사항이 있는 경우 해당 지역의 관련 Shell 개인정보 보호 고지를 참조하거나contact privacy-office-hsoc@shell.com 또는Privacy-Office-SI@shell.com에 문의하십시오.

혹은 Shell 그룹 개인정보관리책임자(Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - 유통 등록 번호: 27155369 서신: PO Box 162, 2501 AN, The Hague)에게 연락하십시오.

Shell이 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 불만이 있을 경우, 귀하는 개인정보보호위원회(주소: 서울, 종로구, 세종대로 209(03171), 정부서울청사 4층)에 불만을 제기할 권리가 있습니다.Shell의 개인 데이터 처리에 불만이 있는 경우, 귀하는 해당 지역 데이터 보호 기관 (있는 경우) 또는 네덜란드 데이터 보호 기관(Dutch Data Protection Authority, 주소: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다. 자세한 정보는 http://www.pipc.go.kr  또는https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en; 을 방문해 주십시오.

본 개인정보 보호 고지는 시간을 거치면서 업데이트됩니다.

본 개인정보 보호 고지의 변경

본 개인정보 보호 고지는 이후에 변경될 수 있습니다. 본 개인정보 보호 고지를 정기적으로 검토하여 있을 수 있는 변경 사항을 확인할 것을 권합니다. 본 개인정보 보호 고지는 2022년 5월에 마지막으로 업데이트되었습니다.