입사 지원
Information for individuals who apply to work for, or who attend a recruitment event or undertake an assessment with Shell.
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본 개인정보 보호 고지에서 다루는 대상은 무엇입니까?
본 개인정보 보호 고지– Shell 그룹 채용은 Shell 그룹 회사(“Shell”)에 속한 회사에 입사 지원을 하거나 채용 이벤트에 참석하거나 평가를 진행하는 개인과 관련하여 Shell에 속한 회사에서 처리하는 개인 데이터에 대한 정보를 제공합니다. 이는 잠재적인 고용인, 인턴 및 계약자에게도 해당합니다.
본 고지는 처리되는 개인 데이터 대상과 당사가 개인 데이터를 보유하는 목적 및 기간, 개인 데이터에 대한 접근 방식 및 업데이트 그리고 상세 정보를 확인할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.
본 개인정보 보호 고지와 함께 현지의 개인정보 보호 고지는 현지의 관례와 법적 요구를 반영하므로 당사가 운영되는 국가마다 달라지며 언제나 준거법을 따릅니다. 고용인, 인턴 입사 지원이나 계약 고용에 합격한 개인의 경우 ‘개인정보 보호 고지- Shell 그룹 고용인, 계약자 및 부양가족 개인 데이터’가 적용됩니다.
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수집된 개인 데이터에 대한 책임은 누구에게 있습니까?
네덜란드에 등록 번호 27155369로 등록되어 있고 등록 사무실이 Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR the Hague, the Netherlands인 Shell International BV는 자체적으로 혹은 Shell 내 회사의 관련 고용이나 계약에 대해 귀하의 개인 데이터를 처리할 책임을 가집니다.
고지 – 만 14세 미만이고 Shell이 후원하는 교육 또는 혁신 행사나 프로그램을 신청하려면
만 14세(또는 현지 개인정보 보호 고지에서 명시된 경우 그 이상의 기준 연령) 미만인 경우, 당사에 개인 데이터(예: 이름, 주소 및 이메일 주소)를 전송하지 마십시오. 개인 데이터를 제출해야 하는 방식(교육이나 혁신 이벤트를 위해)으로 Shell에 연락하려면, 부모님이나 보호자가 대신 제출하도록 하십시오.
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당사가 처리하는 개인 데이터는 무엇입니까?
당사는 당사에 입사 지원하거나 채용 이벤트에 참석하거나 평가를 받는 개인(‘지원자’)과 관련된 정보를 다음의 카테고리에 해당하는 합당한 목적으로만 처리합니다.
인적 자원 및 직원 관리
- 채용 지원, 면접 및 평가 결과:
- 개인 연락처,
- 통계적 분석과 채용 과정의 품질 관련 설문 조사를 포함하는 분석 및 보고 관리,
- 내부 감사 및 조사,
지원자 사전 심사
당사는 당사가 채용, 계약 또는 인턴십(해당하는 경우에 따라)을 제안하려는 모든 지원자에 대해 제안의 확정 전 다음의 목적을 위하여 심사를 시행합니다.
- 지원자가 심사/면접 과정에서 제공하는 정보를 검증합니다. 현재/이전 고용주 및 교육 기관에 대한 정보 검증이 포함됩니다. 지원자가 검증의 진행을 확인하기 전까지 이에 관련한 어떠한 단계도 진행되지 않습니다.
- 지원자 심사는 공개적으로 확인할 수 있거나 정부에서 발행한 거래 내역 및 언론 매체에 대해 진행됩니다. 이는 법률 및 규제 의무를 준수하고 Shell의 자산과 고용인/계약자를 보호하며 특히 Shell이 무역 규제, 자금 세탁 방지 그리고/또는 뇌물 및 부패 방지법이나 기타 규제 요건을 준수할 수 있도록 보장하기 위함입니다.
혐의가 있거나 실제 범죄 행위, 범죄 기록 또는 범죄나 불법 행위 관련 소송에 관련된 개인 정보는 고용 전/계약 전 심사의 일부로 처리될 수 있지만, 법률 및 규정 의무 그리고/또는 현지 법률이 허용하거나 요구하는 확장된 범위에 대한 준수를 보장하기 위한 목적인 경우만 해당합니다.
자동 의사 결정
지원에 합격한 모든 지원자는 Shell 회사와 합법적인 계약을 하는 데 필요한 질문에 대답해야 합니다. 추가로, 대학 졸업자 고용 시 당사는 온라인 평가 도구를 활용하여 객관성을 위한 자동 의사 결정으로 개인에 대해 채용의 적합성 점수를 매깁니다. 그러한 경우 귀하에게 알림을 보내며, 귀하는 Shell 채용 팀원에 의해 또는 Shell 채용 팀원을 대신하는 해당 자동 의사 결정을 검토할 수 있습니다. 귀하에게 명시적으로 알려진 바를 제외하고, 채용 과정 중 고용 혹은 계약 체결 적합성이나 자격을 판단하는 다른 자동 의사 결정은 진행되지 않습니다.
데이터의 특별 카테고리(‘민감한 개인 데이터’)
채용의 목적을 위한 건강 데이터 관련 개인 데이터는 엄격하게 요구 및 허용되거나 현지 법률이 요구하는 경우에만 수정 진행, 채용 절차, 직무 자격 및 근무 적합성 그리고 건강 문제를 수용하기 위한 작업 공간 시설을 평가하기 위해 처리될 수 있습니다.
또한 현지 법률이 허용 또는 요구하는 바에 따라 동등한 고용 기회를 확보하기 위해 당사는 국적, 인종 및/또는 민족 출신을 포함하여 지원자 관련 데이터를 수집할 수 있습니다.
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당사가 지원자의 개인 데이터를 처리하는 목적은 무엇입니까?
지원자의 개인 데이터는 다음의 목적을 위해서만 처리됩니다.
- 계약 체결 전 지원자의 요청에 따른 단계를 수행하기 위해,
- 필요한 경우 관련 Shell 회사에 적용되는 법적 의무를 준수하여 현지의 고용, 사회보장법 및 규정 준수를 보장하기 위해,
- 그러한 이해가 개인의 기본적인 권리와 자유 또는 이해를 무효로 하는 경우 제외하고 Shell의 합당한 이해를 위해(예: 고용 또는 사회 보장과 관련된 법적 의무 이외의 법적 의무 준수 보장, Shell 자산, 명성, Shell 고용인 및 계약자 보호), 또는
- 지원자의 명시적 동의에 따라(법적으로 필요한 경우에만).
동의 하에 처리가 진행되고 별도로 제공되는 해당 현지 법률에 부합하는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 권리를 가집니다. 이는 동의 철회 이전의 처리 유효성에 영향을 주지 않습니다.
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개인 데이터는 누구와 공유합니까?
개인 데이터는 오직 상기의 목적(또는 데이터의 저장 등과 긴밀하게 관련된 부수적 목적)을 위해서만 처리되며, 다음과 같이 알아야 할 완전한 이유가 있는 대상에만 공유됩니다.
- 귀하의 지역 및/또는 유럽 경제 지역(“EEA”) 이외의 지역에 위치한 회사를 포함한 Shell 그룹 회사 내 다른 회사, 그리고
- 특별히 Shell을 대신하여 추천인 및 배경을 확인하는 공인된 제삼자를 포함한 Shell의 공인된 제삼자 대리인, 서비스 제공업체 및/또는 하청업체,
- 관련 Shell 회사가 따르거나 해당 현지 법률이 허용하는 법적 혹은 규제 의무를 준수할 필요가 있는 경우 역량을 갖춘 공공 기관, 정부, 규제 또는 재무 대리인.
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개인 데이터의 전송
개인 데이터를 Shell 및/또는 귀하의 국가 외(유럽 경제 지역 이외의 지역 포함)에 위치한 공인된 제삼자에 전송하는 경우, 당사는 귀하의 데이터를 앞에서 언급한 목적으로만 처리하고 개인 데이터를 안전하게 지키기 위한 적절한 수준의 보호 조치가 실행되도록 조직적이고 계약에 따른 법적 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 Shell 그룹 내 전송에 대한 구속력 있는 기업규칙, 그리고 적절한 수준의 데이터 보호나 추가적인 현지 법적 요건을 제공하지 않는다고 간주하는 국가의 제삼자에 대해 유럽연합 집행위원회가 승인한 전송 방법이 포함됩니다. 이러한 조치의 사본을 요청하려면 privacy-office-SI@shell.com으로 연락하십시오.
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개인 데이터의 보안
Shell 그룹의 특성 귀하의 데이터는 유럽 경제 지역 이외의 국가를 포함할 수 있는 귀하의 지역 외의 국가로 전송될 수 있습니다. 이러한 경우 당사는 Shell의 내부 규정 및 준거법에 따라 귀하의 개인정보 보호 권리를 계속 보호하기 위한 단계를 수행합니다. 당사는 현지 법률이 요구하는 경우에만 해당 전송에 대해 귀하의 동의를 구합니다.
당사는 귀하의 개인정보를 승인되지 않은 접근 및 부적절한 이용으로부터 보호하기 위한 기술 및 정책을 도입했으며, 새로운 기술을 이용할 수 있게 되면 이러한 조치를 적절하게 업데이트할 것입니다.
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내 개인 데이터는 얼마 동안 보존합니까?
당사는 탈락한 지원자의 개인 데이터를 채용 절차 또는 평가 완료 후 2년 미만 동안 보유합니다(현지 법률 요구에 따라 러시아 연방은 3년).
모든 경우, 정보는 a) 법적 또는 규제적 이유가 있는 경우 더 오래 보존되거나(법적 또는 규제적 목적상의 필요가 더이상 없는 경우 삭제됨), b) 개인정보 대상이 개인 데이터 처리에 이의를 제기하고 해당 개인 데이터를 보유해야 할 합당한 목적이 더이상 없는 경우 더 짧은 기간 동안 보존됩니다.
지원에 합격하면 채용 절차 중에 수집된 개인 데이터는 ‘개인정보 보호 고지 - 고용인, 부양가족 및 계약자의 개인 데이터’에 따라 보유됩니다. 귀하는 고용, 계약 또는 인턴십 시작 시 해당 고지의 사본 또는 접근 권한을 제공 받습니다.
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내 데이터를 제공하지 않으면 어떤 결과가 발생합니까?
지원자가 요청 및 제공한 개인 데이터는 법적 요건 이행 및/또는 귀하(계약업체인 경우 귀하의 고용주/서비스 제공업체)와의 계약 체결 및 계약 유지를 위해 필요합니다. 이러한 목적을 위해 제한적으로 요구되는 정보를 당사에 제공하지 않으면, 가능성이 있는 모든 고용, 계약 또는 인턴십 선정의 기회에 부정적인 영향이 있을 수 있습니다.
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귀하의 권리
당사는 귀하에 관한 정보를 가능한 한 정확하게 보존하고자 노력합니다. 지원자는 자신의 개인 데이터에 접근하고, 개인 데이터의 수정 혹은 삭제를 요구하거나(합당한 비즈니스상의 목적으로 해당 데이터가 더 이상 필요하지 않은 경우에만) 데이터의 처리 제한을 요구할 수 있습니다. 문의:http://www.shell.com/careers/contact-us.html
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더 자세히 알아보려면 누구에게 연락해야 합니까?
개인 데이터의 처리에 관한 문제, 문의 또는 불만 사항이 있는 경우 Privacy-Office-SI@shell.com이나 Shell 그룹 개인정보관리책임자(Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Trade Register, No. 27155369 서신: PO Box 162, 2501 AN, The Hague)에게 연락해주십시오.
Shell의 개인 데이터 처리에 불만이 있는 경우, 귀하는 자체 데이터 보호 기관이나 네덜란드 데이터 보호 기관(Dutch Data Protection Authority, 주소: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다. 더욱 자세한 정보는 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en을 방문해 주십시오.
현지의 데이터 보호 관리 담당자(있는 경우)에 대한 상세 정보나 현지 데이터 개인정보 보호 기관에 대한 상세 정보를 보려면 현지의 개인정보 보호 고지를 참조해주십시오. 또는 Privacy-Office-SI@shell.com으로 연락하여 요청해주시면 당사에서 즉시 자세한 연락처 정보를 제공합니다(해당하는 경우).
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쿠키 및 유사 기술
귀하가 Shell 웹사이트를 방문할 때 정보를 수집 및 저장하기 위해 Shell은 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 Shell에서 귀하의 인터넷 브라우저를 파악하고 당사 웹사이트에서 방문한 페이지와 방문한 시간 데이터를 수집 및 파악하여, 웹사이트를 다시 방문할 때 귀하의 경험을 향상할 수 있습니다. 브라우저 설정을 통해 쿠키 선호 사항을 관리 및 설정할 수 있습니다. 자세한 정보는 http://www.shell.com/cookie-policy.html의 Shell 쿠키 정책을 참조해주십시오.
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본 개인정보 보호 고지의 변경
본 개인정보 보호 고지는 이후에 변경될 수 있습니다. 본 개인정보 보호 고지는 2018년 1월 1일에 마지막으로 업데이트되었습니다.