개인정보 보호 고지 – Shell 그룹 채용

이 통지는 당사가 수집하는 개인 데이터와 그 수집 목적 및 그와 관련된 귀하의 권리를 명시합니다.

본개인정보 보호 고지에서 다루는 대상은 무엇입니까?

본 개인정보 보호 고지는 Shell 그룹 회사(‘Shell’ 또는 ‘당사’)에 입사 지원을 하거나, 채용 이벤트에 참석하거나, Shell과의 평가를 진행하는 개인과 관련하여 Shell 그룹 회사에 속한 회사가 처리하는 개인 데이터에 대한 정보를 제공합니다. 이는 잠재적인 고용인, 인턴 및 계약자에게도 해당합니다.

본 개인정보 보호 고지는 당사가 처리하는 개인 데이터가 무엇인지와 개인 데이터 처리의 이유와 목적, 개인 데이터 보유 기간, 개인이 본인의 데이터에 접근하고 업데이트하는 방법 및 개인 데이터에 관해 개인에게 주어지는 선택 사항, 그리고 어디에서 상세 정보를 확인할 수 있는지에 대해 설명합니다.

고용, 인턴십 또는 계약자의 계약을 위한 지원에 합격한 개인의 경우 https://www.shell.co.kr/ko_kr/privacy/skl/ex-employee-notice.html 에 게시된 개인정보 보호 고지- Shell 그룹 직원, 계약자 및 부양가족’ 개인 데이터가 적용됩니다.

이 개인정보 보호 고지뿐만 아니라 맞춤형 개인정보 보호 고지 및 추가 개인정보처리방침에는 Shell이 개인 데이터를 처리하는 방식에 대한 추가 정보가 포함될 수 있습니다. 그러한 경우, 이러한 개인정보 보호 고지는 별도로 귀하에게 전달됩니다. 이러한 개인정보 보호 고지는 현지 관행 및 해당 법률 요건을 반영하기 위하여 당사가 사업을 운영하는 국가마다 다를 수 있습니다.

고지는 또한 당사가 사업을 운영하는 다양한 지역의 Shell 웹사이트에 현지 언어로 현지 요건을 적절히 반영하여 제공됩니다.

수집된 개인 데이터에 대한 책임은 누구에게 있습니까?

서울, 서대문구, 충정로 8, 종근당빌딩 7층에 사무소를 둔 회사 Shell Korea Limited에서 자사 또는 Shell 소속의 관련 고용 또는 계약 회사를 대표하여 개인정보를 처리합니다.

어린이의 개인정보가 수집되면 부모 또는 보호자의 동의가 필요합니다.

특별 고지 –만 14세 미만이고 Shell이 후원하는 교육 또는 혁신 행사나 프로그램을 신청하고자 하는 경우

Shell이 어린이를 위해 특별히 계획한 교육 행사를 주관하는 경우를 제외하고 당사는 만 14세 미만인 개인의 개인 데이터를 의도적으로 수집하지 않습니다. 만 14세 미만인 경우, 이름, 주소 및 이메일 주소와 같은 개인 데이터를 당사에 보내지 마십시오. 개인 데이터를 제출해야 하는 방식으로(교육이나 혁신 이벤트를 위해) Shell에 연락하려면, 부모님이나 보호자가 대신 제출하도록 하십시오.

회사(Shell)가 귀하에 대해 수집하는 개인 정보의 범주입니다.

당사가 처리하는 귀하의 개인 데이터는 무엇입니까? 정보의 수집

당사는 당사에 입사 지원하거나 채용 이벤트에 참석하거나 평가를 받는 개인(‘지원자’)과 관련된 개인 정보를 처리합니다.

여기에는 개인 연락처 정보, 생년월일, 귀하가 지원한 국가 내에서 합법적으로 근무할 법적 권리 유무, 귀하의 고용 지원, 귀하의 자격 및 경험, 인터뷰 및 평가 결과가 포함됩니다.

민감한 개인 데이터

채용의 목적을 위해, 건강 데이터에 관한 개인 데이터를 비롯한 특정 범주 데이터(‘민감한 개인 데이터’)는 엄격하게 요구 및 허용되거나 현지 법률이 요구하는 경우에 한하여 채용 과정을 조정하고자 하는 목적으로, 직무 자격과 근무 적합성 및 건강 문제를 위한 편의를 제공하는 직장 내 시설을 평가하기 위해, 또는 청구의 성립, 행사 또는 방어를 위해 처리될 수 있습니다.

또한 현지 법률이 허용 또는 요구하는 바에 따라 동등한 고용 기회를 확보하기 위해 당사는 국적, 인종 및/또는 민족 출신을 포함하여 지원자와 관련된 추가적인 민감한 개인 데이터를 수집할 수 있습니다.

회사(Shell)가 개인 정보를 처리하는 목적입니다.

당사가 개인 데이터를 처리하는 목적은 무엇입니까?

당사는 다음의 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.

  • 인적 자원, 직원 관리, 사업 절차 실행 및 내부 관리 - 자원 계획 및 채용 포함,
  • 건강, 안전 및 보안 - 개인의 생명이나 건강 보호, 노동 위생 및 직업 안전, Shell의 자산과 직원 보호, 개인의 자격 및 접근권에 대한 인증 포함,
  • 법률 및/또는 규정 준수 - 법적 또는 규제적 요건의 준수 포함, 또는
  • 관리 보고 및 분석 - 채용 절차의 질과 관련된 통계 분석과 설문 조사를 포함.

당사는 또한 다음과 같이 밀접한 관련이 있는 부차적인 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리할 수 있습니다.

  • 귀하의 개인 데이터의 저장, 삭제 또는 익명 처리,
  • 사기 예방, 감사, 조사, 분쟁 해결 또는 보험 목적, 소송 및 청구에 대한 방어, 또는
  • 통계, 고증 또는 과학적 연구.

지원자 사전 심사

당사가 고용, 계약 또는 인턴십(경우에 따라)을 제안하고자 하는 모든 지원자에 대해 다음과 같은 목적으로 일체의 제안이 확정되기 전에 심사를 수행합니다.

  • 지원자가 심사/면접 절차에서 제공하는 정보 검증. 여기에는 현재/이전 고용주 및 교육 기관에 대한 정보 검증이 포함됩니다. 지원자가 이러한 검증이 이루어져도 괜찮다고 확인할 때까지 어떠한 단계도 진행되지 않습니다.
  • 공개적으로 이용 가능하거나 정부에서 발행한 제재 내역 및 언론 매체와 대조하여 진행되는 지원자 심사. 이는 법률 및 규제 의무를 준수하고 Shell의 자산과 고용인/계약자를 보호하며 특히 Shell이 무역 규제, 자금 세탁 방지 및/또는 뇌물 및 부패 방지법이나 기타 규제 요건을 준수할 수 있도록 보장하기 위함입니다.

자동 의사 결정 및 프로파일링

지원에 합격한 모든 지원자는 Shell 회사와 합법적인 계약을 하는 데 필요한 질문에 대답해야 합니다. 추가로, 대학 졸업자 고용 시 당사는 객관성 보장을 위한 자동 의사 결정에 근거하여 개인의 채용 적합성 점수를 매기는 온라인 평가 도구를 활용합니다. 그러한 경우 귀하는 이에 대한 통지를 받으며, Shell 채용 팀원에 의해 또는 Shell 채용 팀원을 대신하여 그러한 자동 의사 결정이 검토되는 기회가 귀하에게 주어집니다. 대학 졸업자를 고용하는 경우 또는 채용 과정 중 맞춤형 개인정보 보호 고지나 추가 개인정보처리방침을 통해 귀하에게 명시적으로 통지하는 경우를 제외하고, 고용 혹은 계약 체결 적합성이나 자격을 판단하기 위한 프로파일링 또는 자동 의사 결정이 진행되지 않습니다.

당사는 합법적인 근거가 있는 경우에만 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.

당사가 왜 귀하의 개인 데이터를 처리합니까?

당사는 다음의 경우에만 지원자의 개인 데이터를 처리합니다.

  • 계약 체결 전에 지원자의 요청에 따른 조치를 취하기 위한 경우,
  • 관련 Shell 회사가 해당되는 고용, 사회 보장법 및 규정 준수를 보장하도록 하는 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우,
  • 지원자의 이익 또는 기본적인 권리와 자유가 우선하는 경우를 제외하고 Shell의 정당한 사업적 이익을 위해 필요한 경우(예: 고용 또는 사회 보장과 관련이 없는 법적 의무 준수, Shell의 자산, 평판, Shell 고용인 및 계약자의 보호).
  • (법적으로 요구되는 경우에 한하여) 지원자의 명시적인 동의가 있는 경우.

처리가 동의를 기반으로 하며 달리 근거를 제공하는 현지 법률이 적용되는 경우, 귀하는 언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다. 이는 동의 철회 이전의 처리 유효성에 영향을 주지 않습니다.

당사가 귀하의 개인 데이터를 누구와 공유합니까?

당사가 개인 데이터를 누구와 공유합니까?

귀하의 개인 데이터는 오직 상기의 목적을 위해서만 처리되며, 정보를 알 필요가 있는 다음의 대상과만 공유됩니다.

  • 귀하의 지역 이외의 지역에 위치할 수 있는 회사를 비롯한 Shell 회사 그룹에 속하는 기타 회사,
  • Shell이 공인한 제3자 대리인, 서비스 제공업체, 외부 감사자 및/또는 하청업체, 특히 Shell을 대신해 추천인 확인 및 배경 조사를 수행하는 공인된 제3자,
  • 관련 Shell 회사가 따라야 하거나 해당 법률이 허용하는 법적 혹은 규제적 의무를 준수할 필요가 있는 경우, 역량을 갖춘 공공 기관, 정부, 규제 또는 재무 기관, 또는
  • Shell이 권리 및/또는 의무를 양도할 것을 제안한 모든 사람.

소셜 미디어를 통한 Shell과의 상호 작용

Facebook, Instagram, Twitter 또는 LinkedIn과 같은 Shell이 관리하는 소셜 미디어 페이지(‘Shell 소셜 미디어 페이지’)에서 소셜 미디어를 통해 Shell과 상호 작용하기로 선택할 경우, 귀하의 개인 데이터(예: 이름, 프로필 사진 및 Shell에 관심이 있다는 사실)를 관련 소셜 미디어 플랫폼의 개인 정보 설정에 따라 귀하의 개인 웹페이지의 모든 방문자가 볼 수 있으며 Shell 또한 볼 수 있게 됩니다. 귀하는 관련 소셜 미디어 플랫폼 계정을 통해 언제든지 이러한 사이트에서 공유한 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다. Shell은 귀하가 사용하는 다른 소셜 미디어 사이트에서의 귀하의 활동을 추적하지 않습니다. 소셜 미디어 플랫폼상에서 어느 메신저 서비스를 통해서든 Shell에 메시지를 보내는 경우, 이러한 메시지는 수령 후 1개월 이상 보관되지 않습니다. 귀하 스스로 할 수 없는 Shell 소셜 미디어 페이지와 관련된 요청을 하려면 Shell에 문의하십시오. 아래의 섹션을 참조하십시오.

또한 Shell 소셜 미디어 페이지의 소셜 미디어 플랫폼과 공동으로 책임을 지는 한도 내에서, Shell은 소셜 미디어 플랫폼을 통해 Shell 소셜 미디어 페이지상에서의 귀하의 행동 유형 이해에 도움이 되는 통계 및 통찰을 제공하는 집계된 데이터에 대한 접근권을 갖게 됩니다. 귀하가 받을 수 있는 타깃 광고를 포함하여 그러한 소셜 미디어 플랫폼에서 귀하의 개인 데이터가 처리되는 방법에 대한 자세한 내용은 귀하의 관련 소셜 미디어 플랫폼 계정을 통해 접근할 수 있는 귀하의 개인정보 설정을 참조하십시오.

귀하의 개인 데이터가 적절한 보호 조치를 받는 조건 하에 귀하의 국가 밖으로 전송될 수 있습니다.

개인 데이터의 다른 국가로의 전송

귀하의 개인 데이터가 귀하의 국가 이외의 지역에 위치한 Shell 그룹 회사 및/또는 공인된 제3자에게 전송되는 경우, 당사는 귀하의 개인 데이터가 오직 앞에서 언급된 목적을 위해서만 처리되도록, 그리고 귀하의 개인 데이터를 안전하게 지키기 위한 적절한 수준의 보호 조치가 실행되도록 조직적이고 계약에 따른 법적 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 Shell 그룹 간 전송 및 EU 내 Shell 회사 간 전송에 대한 구속력 있는 기업규칙, 제3자에게 전송하기 위한 유럽연합 집행 위원회 승인 전송 메커니즘 및 모든 추가 현지 법적 요건이 포함됩니다. 이러한 조치의 사본을 요청하려면privacy-office-skl@shell.com또는 privacy-office-SI@shell.com에 연락하십시오

Shell은 귀하의 개인 데이터 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다.

개인 데이터의 보안

당사는 귀하의 개인정보를 승인되지 않은 접근 및 부적절한 이용으로부터 보호하기 위한 기술 및 정책을 도입했으며, 새로운 기술을 이용할 수 있게 되면 이러한 조치를 적절하게 업데이트할 것입니다.

Shell은 정해진 기간 동안만 개인 데이터를 보존합니다

개인 데이터는 얼마 동안 보존합니까?

해당 지역의 개인정보 보호 고지에 명시된 다양한 보존 기간에 따라, 당사는 불합격 지원자의 개인 정보를 채용 과정 또는 평가가 완료된 이후 최소 6개월간, 그러나 2년을 넘지 않는 기간 동안 보존합니다.

정보는 법적 또는 규제적 이유가 있는 경우 더 오래 보존됩니다(법적 또는 규제적 목적상의 필요가 더 이상 없는 경우 삭제됨).

지원에 합격하면 채용 절차 중에 수집된 개인 데이터는 https://www.shell.co.kr/ko_kr/privacy/skl/ex-employee-notice.html 및 귀하의 지역 웹사이트에서 이용 가능한 ‘개인정보 보호 고지 - 고용인, 부양가족 및 계약자의 개인 데이터’에 따라 보존됩니다.

귀하의 데이터를 제공하지 않을 경우 어떤 결과가 발생합니까?

지원자가 요청 및 제공한 개인 데이터는 법적 요건 이행 및/또는 귀하(계약업체인 경우 귀하의 고용주/서비스 제공업체)와의 계약 체결을 위해 필요합니다. 이러한 목적을 위해 제한적으로 요구되는 정보를 당사에 제공하지 않으면, 가능성이 있는 모든 고용, 계약 또는 인턴십 선정의 기회에 부정적인 영향이 있을 수 있습니다.

귀하의 권리 및 행사 방법.

개인 데이터와 관련한 귀하의 권리

당사는 귀하에 관한 정보를 가능한 한 정확하게 유지하고자 노력합니다. 귀하는 다음을 요청할 수 있습니다.

  • 귀하의 개인 데이터에 대한 접근,
  • 귀하의 개인 데이터의 수정 또는 삭제(그러나 타당한 사업 목적을 위해 더 이상 필요하지 않는 경우에 한함),
  • 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 제한, 및/또는
  • 귀하가 Shell에 제공한 개인 데이터를 체계적인 디지털 양식으로 수령하여 기술적으로 가능한 경우 해당 데이터를 다른 당사자에게 전송.

문의:http://www.shell.com/careers/contact-us.html.

개인 데이터에 대해 질문, 우려 사항, 불만 사항이 있는 경우 누구에게 연락할 수 있습니까?

개인 데이터의 처리에 관한 문제, 문의 또는 불만 사항이 있는 경우 당사 개인정보 보호 고지에 안내된 연락처나privacy-office-skl@shell.com으로 연락하여 자세한 정보를 받거나 그러한 요청을 제출하십시오.

혹은 Shell 그룹 개인정보관리책임자(Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - 유통 등록 번호: 27155369 서신: PO Box 162, 2501 AN, The Hague)에게 연락하십시오.

Shell이 귀하의 개인정보를 처리하는 방식에 불만이 있을 경우, 귀하는 개인정보보호위원회(주소: 서울, 종로구, 세종대로 209(03171), 정부서울청사 4층)에 불만을 제기할 권리가 있습니다.Shell의 개인 데이터 처리에 불만이 있는 경우, 귀하는 해당 지역 데이터 보호 기관 (있는 경우) 또는 네덜란드 데이터 보호 기관(Dutch Data Protection Authority, 주소: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Netherlands)에 불만 사항을 제기할 권리가 있습니다. 자세한 정보는 http://www.pipc.go.kr https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en; 을 방문해 주십시오.

특별 고지-채용 절차에 관한 모든 기술적 문제 또는 Shell에서의 채용 기회에 관한 질문이나 의견이 있는 경우, Shell 커리어 SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com으로 문의하십시오.

당사는 최상의 사용자 경험을 제공하기 위해 당사 웹사이트에서 쿠키를 사용합니다.

쿠키 및 유사 기술

귀하가 Shell 웹사이트를 방문할 때 정보를 수집하고 저장하기 위해 Shell은 쿠키 및 유사 기술을 사용할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 Shell은 귀하의 인터넷 브라우저를 식별하고 귀하의 당사 웹사이트 사용, 방문한 페이지 및 방문 지속 시간에 대한 데이터를 수집할 수 있으며, 이러한 데이터를 식별하여 귀하가 다시 방문할 때 당사 웹사이트 방문 중 귀하의 경험을 개선할 수 있습니다. 브라우저 설정을 조정하거나 Shell 웹사이트의 Shell 쿠키 환경 설정 도구를 사용하여 쿠키 환경 설정을 제어 및 관리할 수 있습니다. 자세한 정보는 https://www.shell.co.kr/ko_kr/cookie-policy.html에서 Shell 쿠키 정책을 참조하십시오.

본 개인정보 보호 고지는 시간을 거치면서 업데이트됩니다.

본 개인정보 보호 고지의 변경

본 개인정보 보호 고지는 이후에 변경될 수 있습니다. 본 개인정보 보호 고지를 정기적으로 검토하여 있을 수 있는 변경 사항을 확인할 것을 권합니다. 본 개인정보 보호 고지는 2022년 5월에 마지막으로 업데이트되었습니다.